Qué mirar cada lunes: los cinco números que un dueño debería revisar en diez minutos

Administro los números de un lodge, de una empresa de software y de una viña que exporta. Tres rubros que no tienen nada que ver, y sin embargo los lunes miro lo mismo en los tres. Cinco números, diez minutos, y la semana queda ordenada.

1. Caja de hoy contra caja mínima

La plata en el banco esta mañana, menos la caja mínima que definiste (lo que necesitas para cubrir un mes malo de costos fijos). Si el número es positivo, sigue. Si es negativo, esa es la única prioridad de la semana.

2. Ventas de la semana contra la misma semana del año pasado

No contra la semana anterior: contra la misma del año pasado, para sacar la estacionalidad de la cuenta. En el lodge, comparar julio con junio no dice nada; comparar julio con el julio anterior lo dice todo.

3. Lo que te deben y desde cuándo

El total por cobrar, y cuánto de eso tiene más de 30 días. Una venta que no se cobra es un préstamo que le hiciste a tu cliente sin interés. Esta cifra creciendo es la primera señal de un problema de caja que llega dos meses después.

4. Ganancia real del mes en curso, hasta hoy

Ventas netas menos costo del producto, comisiones, envío y pauta, con lo que va del mes. No el ROAS, no el bruto, no lo que dice el punto de venta: la resta completa. Si la cifra es peor que el mes pasado a esta altura, hay que saber por qué antes del cierre, no después.

Vupek dice: un dueño que revisa la ganancia real el día 10 puede corregir el mes. Uno que la ve el día 5 del mes siguiente, en el informe del contador, solo puede lamentarlo.

5. Lo que sale el 20

El F29 estimado con las ventas y compras que llevas. Si lo sabes el lunes 8, tienes dos semanas para apartar la plata. Si lo sabes el 19, tienes un problema.

Lo que no está en la lista, a propósito

El alcance, los seguidores, las impresiones, el tráfico. Son datos de la campaña, y el lugar para mirarlos es el informe de la campaña, no el lunes del dueño. Tampoco el balance: es una foto anual, no una herramienta semanal.

Cómo hacerlo en diez minutos

Los cinco números salen de tres fuentes: el banco, las ventas y los libros del SII. Si están conectadas, el lunes es leer, no calcular. Si no, la planilla de cinco filas se llena en diez minutos igual, y es la mejor inversión de tiempo de la semana.

Vupek Finanzas arma esta vista sola: ventas, ganancia real, IVA que viene, cobranza y caja, con los datos que ya entraron durante la semana. La idea es que el lunes sea de decidir, no de sumar.